الأمانة العامة

مهام الامين العام

لأمانة العامة للجامعة تحت مسؤولية الأمين العام، المسؤول عن التشغيل و الهياكل الإدارية و المالية و كذا تحت سلطته الخدمات المشتركة الإدارية و الفنية. يتولى الأمين العام قيادة الأمانة العامة و المشاركة في إدارة الجامعة

مهام الأمانة العامة: تتكفل الأمانة العامة بما يأتي:

  •  تسيير المسار المهني لمستخدمي الجامعة مع احترام صلاحيات الكلية و المعهد في هذا المجال
  • تحضير مشروع ميزانية الجامعة و متابعة تنفيذها
  •  ضمان متابعة تمويل أنشطة المخابر و وحدات البحث
  •  وضع برامج الأنشطة الثقافية و العلمية و الرياضية للجامعة و ترقيتها
  •  السهر على سير المصالح المشتركة للجامعة
  •  ضمان تسيير و حفظ الأرشيف و التوثيق لمديرية الجامعة
  • ضمان سير مكتب تنظيم الجامعة
  • ضمان متابعة و تنسيق مخططات الأمن الداخلي للجامعة بالتنسيق مع المكتب الوزاري للأمن الداخلي

الامين العام للجامعة : طليبة نصر الدين 

البريد الالكتروني:   tliba-nacereddine@univ-eltarf.dz

الهياكل التابعة للأمانة العامة

المديرية الفرعية للمالية والمحاسبة

المديرية الفرعية للمالية و المحاسبة هي جزء من الأمانة العامة للجامعة و تتكفل بما يلي

  • تحضير مشروع ميزانية الجامعة على أساس إقتراحات عمداء الكليات و مديري المعاهد و الملحقات
  • متابعة تنفيذ ميزانية الجامعة
  • تحضير تفويض الإعتمادات إلى عمداء الكليات و مديري المعاهد و الملحقات و ضمان مراقبة تنفيذها
    ـ  متابعة تمويل أنشطة البحث التي تضمنها المخابر المخابر و الوحدات
  • تحسين محاسبة الجامعة

و تشمل المصالح التالية

مصلحة الميزانية و المحاسبة
مصلحة تمويل أنشطة البحث
مراقبة التسيير و الصفقات

مهام كل مصلحة

ـ  مصلحة الميزانية و المحاسبة : و تتكون من ثلاثة أقسام
القسم الأول : يتمثل في الأجور الخاصة
أجور الأساتذة الجزائريون
أجور المستخدمون الدائمون و المتربصون
أجور المستخدمون المتعاقدون
أجور الأساتذة المؤقتين و المشاركين و المدعويين
القسم الثاني : يتكفل بنفقات التسيير
القسم الثالث : يتكفل بالجزء المحاسبي الذي يهتم بإنجاز الميزانية و الوضعيات المالية و التسجيلات المحاسبية، و كذلك التكفل بتأمين الطلبة و تسديد الخدمات الإجتماعية و كذا العمليات خارج الميزانية

ـ  مصلحة تمويل نشاطات البحث : و تهتم هذه المصلحة بمتابعة تمويل أنشطة البحث و تسديد نفقاتها الخاصة بمخابر البحث الجامعية

ـ  مصلحة مراقبة التسيير و الصفقات : تتكفل هذه المصلحة بمراقبة جميع العمليات بالجامعة من إعتمادات مالية و فواتير و الإستهلاكات و مطابقتها للقوانين، و حسن التسيير، و إعداد دفاتر الشروط الخاصة بالإستشارات

المديرية الفرعية للمستخدمين والتكوين

تتكفل المديرية الفرعية للمستخدمين والتكوين بما يأتي

  • تسيير المسار المهني للمستخدمين التابعين لمديرية الجامعة والمصالح المشتركة وكذا الذين يتولى مدير الجامعة تعيينهم
  • إعداد وتنفيذ مخططات التكوين وتحسين المستوى وتجديد معلومات المستخدمين الاداريين والتقنيين واعوان مصالح الجامعة
  • ضمان تسيير تعداد مستخدمي الجامعة مع ضمان التوزيع المنسجم بين الكليات والمعاهد و الملحقات
  • تنسيق اعداد وتنفيذ مخططات تسيير الموارد البشرية للجامعة

و تشمل المصالح الآتية

مصلحة مستخدمي الآساتذة

مصلحة الموظفيين الإداريين و التقنيين و أعوان المصالح

مصلحة التكوين وتحسين المستوى و تجديد المعلومات

المديرية الفرعية للوسائل و الصيانة

تتكفل المديرية الفرعية للوسائل والصيانة بما يأتي

  • ضمان تزويد الهيئات التابعة لمديرية الجامعة والمصالح المشتركة بوسائل السير
  • ضمان صيانة الممتلكات المنقولة وغير المنقولة لمديرية الجامعة والمصالح المشتركة
  • مسك سجلات الجرد
  • ضمان الحفاظ على أرشيف الجامعة وصيانته
  • ضمان تسيير حظيرة السيارات لمديرية الجامعة

وتشمل المصالح الآتية

مصلحة الوسائل والجرد

مصلحة النظافة والصيانة

مصلحة الأرشيف

المديرية الفرعية للنشاطات الثقافية والرياضية

تتكفل المديرية الفرعية للنشاطات الثقافية والرياضية بما يأتي

  • ترقية وتنمية الأنشطة العلمية والثقافية في الجامعة، لفائدة الطلبة
  • دعم الأنشطة الرياضية في إطار الرياضة الجامعية
  • تنظيم الأنشطة الترفيهية
  • القيام بأنشطة اجتماعية لفائدة مستخدمي الجامعة

وتشمل المديرية على المصالح التالية

مصلحة الأنشطة العلمية والثقافية

مصلحة الأنشطة الرياضية والترفيهية