الأمانة العامة
مهام الامين العام
لأمانة العامة للجامعة تحت مسؤولية الأمين العام، المسؤول عن التشغيل و الهياكل الإدارية و المالية و كذا تحت سلطته الخدمات المشتركة الإدارية و الفنية. يتولى الأمين العام قيادة الأمانة العامة و المشاركة في إدارة الجامعة
مهام الأمانة العامة: تتكفل الأمانة العامة بما يأتي:
- تسيير المسار المهني لمستخدمي الجامعة مع احترام صلاحيات الكلية و المعهد في هذا المجال
- تحضير مشروع ميزانية الجامعة و متابعة تنفيذها
- ضمان متابعة تمويل أنشطة المخابر و وحدات البحث
- وضع برامج الأنشطة الثقافية و العلمية و الرياضية للجامعة و ترقيتها
- السهر على سير المصالح المشتركة للجامعة
- ضمان تسيير و حفظ الأرشيف و التوثيق لمديرية الجامعة
- ضمان سير مكتب تنظيم الجامعة
- ضمان متابعة و تنسيق مخططات الأمن الداخلي للجامعة بالتنسيق مع المكتب الوزاري للأمن الداخلي
الامين العام للجامعة : طليبة نصر الدين
البريد الالكتروني: tliba-nacereddine@univ-eltarf.dz
الهياكل التابعة للأمانة العامة
المديرية الفرعية للمالية والمحاسبة
المديرية الفرعية للمالية و المحاسبة هي جزء من الأمانة العامة للجامعة و تتكفل بما يلي
- تحضير مشروع ميزانية الجامعة على أساس إقتراحات عمداء الكليات و مديري المعاهد و الملحقات
- متابعة تنفيذ ميزانية الجامعة
- تحضير تفويض الإعتمادات إلى عمداء الكليات و مديري المعاهد و الملحقات و ضمان مراقبة تنفيذها
ـ متابعة تمويل أنشطة البحث التي تضمنها المخابر المخابر و الوحدات - تحسين محاسبة الجامعة
و تشمل المصالح التالية
مصلحة الميزانية و المحاسبة
مصلحة تمويل أنشطة البحث
مراقبة التسيير و الصفقات
مهام كل مصلحة
ـ مصلحة الميزانية و المحاسبة : و تتكون من ثلاثة أقسام
القسم الأول : يتمثل في الأجور الخاصة
أجور الأساتذة الجزائريون
أجور المستخدمون الدائمون و المتربصون
أجور المستخدمون المتعاقدون
أجور الأساتذة المؤقتين و المشاركين و المدعويين
القسم الثاني : يتكفل بنفقات التسيير
القسم الثالث : يتكفل بالجزء المحاسبي الذي يهتم بإنجاز الميزانية و الوضعيات المالية و التسجيلات المحاسبية، و كذلك التكفل بتأمين الطلبة و تسديد الخدمات الإجتماعية و كذا العمليات خارج الميزانية
ـ مصلحة تمويل نشاطات البحث : و تهتم هذه المصلحة بمتابعة تمويل أنشطة البحث و تسديد نفقاتها الخاصة بمخابر البحث الجامعية
ـ مصلحة مراقبة التسيير و الصفقات : تتكفل هذه المصلحة بمراقبة جميع العمليات بالجامعة من إعتمادات مالية و فواتير و الإستهلاكات و مطابقتها للقوانين، و حسن التسيير، و إعداد دفاتر الشروط الخاصة بالإستشارات
المديرية الفرعية للمستخدمين والتكوين
تتكفل المديرية الفرعية للمستخدمين والتكوين بما يأتي
- تسيير المسار المهني للمستخدمين التابعين لمديرية الجامعة والمصالح المشتركة وكذا الذين يتولى مدير الجامعة تعيينهم
- إعداد وتنفيذ مخططات التكوين وتحسين المستوى وتجديد معلومات المستخدمين الاداريين والتقنيين واعوان مصالح الجامعة
- ضمان تسيير تعداد مستخدمي الجامعة مع ضمان التوزيع المنسجم بين الكليات والمعاهد و الملحقات
- تنسيق اعداد وتنفيذ مخططات تسيير الموارد البشرية للجامعة
و تشمل المصالح الآتية
مصلحة مستخدمي الآساتذة
مصلحة الموظفيين الإداريين و التقنيين و أعوان المصالح
مصلحة التكوين وتحسين المستوى و تجديد المعلومات
المديرية الفرعية للوسائل و الصيانة
تتكفل المديرية الفرعية للوسائل والصيانة بما يأتي
- ضمان تزويد الهيئات التابعة لمديرية الجامعة والمصالح المشتركة بوسائل السير
- ضمان صيانة الممتلكات المنقولة وغير المنقولة لمديرية الجامعة والمصالح المشتركة
- مسك سجلات الجرد
- ضمان الحفاظ على أرشيف الجامعة وصيانته
- ضمان تسيير حظيرة السيارات لمديرية الجامعة
وتشمل المصالح الآتية
مصلحة الوسائل والجرد
مصلحة النظافة والصيانة
مصلحة الأرشيف
المديرية الفرعية للنشاطات الثقافية والرياضية
تتكفل المديرية الفرعية للنشاطات الثقافية والرياضية بما يأتي
- ترقية وتنمية الأنشطة العلمية والثقافية في الجامعة، لفائدة الطلبة
- دعم الأنشطة الرياضية في إطار الرياضة الجامعية
- تنظيم الأنشطة الترفيهية
- القيام بأنشطة اجتماعية لفائدة مستخدمي الجامعة
وتشمل المديرية على المصالح التالية
مصلحة الأنشطة العلمية والثقافية
مصلحة الأنشطة الرياضية والترفيهية